Compte rendu de réunion du mardi 3 décembre 2019

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SUJET


Ordre du jour


·       Présentation du questionnaire

·       Constitution des groupes de travail

·       Identification des référents

·       Calendrier

·       Plan de communication.

 


PRINCIPAUX ELEMENTS DE L’ECHANGE


Gestion du site et communication (numérique)

Ce premier point a été abordé en dehors de l’ordre du jour.

Le constat a été fait que plusieurs comptes rendus et autres informations ont été transmis tardivement.

Pour le bon fonctionnement, l’information (Compte rendu de réunion, planification des réunions suivantes) doit circuler de manière réactive.

Pour y parvenir, une organisation et des procédures seront mises en place.

 

Actions/Décisions :

·       Plusieurs personnes pour gérer le site et le numérique

·       Partager la charge de rédaction des comptes rendus

·       Epargner les têtes de liste de ces taches

 

Questionnaire

Le questionnaire a deux objectifs :

·       Communiquer les messages principaux portés par l’équipe

·       Capter les centres d’intérêt et la sensibilisation des couzonnais

Le questionnaire sera disponible en support papier et en support numérique.

Il a été réalisé et affiné par les équipes en charge au cours de plusieurs itérations.

Il doit être finalisé le vendredi 6 décembre pour pouvoir l’imprimer notamment.

 

Revue du questionnaire :

·       Changement de l’introduction pour préciser qu’il s’adresse à tous

·       Ne pas faire apparaitre de nom de la liste mais communiquer un lien permettant d’informer les personnes sur la constitution de la liste

·       L’introduction précise le but de ce questionnaire

·       Les informations (facultatives) administratives sont déplacées à la fin du questionnaire

·       Plusieurs ajustements ont été réalisés en séance

 

Groupes

Les groupes de travail vont être relancés ou créés.

Ils seront animés par leurs référents respectifs; Ceux ci ont été désignés en séance.

Chacun pourra s’associer aux groupes de son choix.

·       Groupe Village (des pb identifiés)

·       Groupe Montagne

·       Personnes âgées

·       Développement durable

·       Gouvernance :

·       Intercommunalité

·       Urbanisme (ne pas oublier les aspects sécurité)

·       Vie de village, Vie sociale et Associations

Ce chemin faisant, des groupes pourront être fusionnés.

 

Nom de la liste

Plusieurs propositions de noms ont été partagées.

6 noms ont retenu l’attention des personnes présentes

Ces  noms seront à départager par vote.

Des combinaisons pourront être envisagés : Nom de la liste et « Baseline » (slogan).

 

Plan de communication

Un premier jet de plan de communication a été communiqué et discuté.

La prochaine réunion permettra de fixer le calendrier.


SYNTHESE (OU DECISIONS)


Questionnaire couzonnais

Désignation des référents des groupes

Présélection du nom de la liste

Plan de communication


DOCUMENTS A LIRE OU TELECHARGER


  • Lien vers le vote pour le choix du nom de la liste cliquez ici

SUITE(S)


Prochaine réunion : Mardi 10 décembre 20h30, Salle 0